Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Bürgerverein Heide e. V.
Hagebuttenweg 27
E-Mail: jean-jacques.lieners@bv-heide.de
Telefon: 0721 755332
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten).
Dies ist erforderlich, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
5. Kontakt-, Veranstaltungs- und Mitgliedsformulare
Auf unserer Website können Sie über Formulare Kontakt aufnehmen, sich zu Veranstaltungen anmelden oder einen Mitgliedsantrag stellen.
Dabei werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Anschrift (bei Mitgliedsanträgen)
- Telefonnummer (falls angegeben)
- weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung von Veranstaltungen oder zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags.
Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie automatisch eine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage. Diese dient ausschließlich der Bestätigung und enthält keine Werbung.
Vor dem Absenden eines Formulars müssen Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Ohne diese Bestätigung ist das Absenden nicht möglich.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Mitgliedschaft / Veranstaltungsdurchführung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinskommunikation und Organisation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit eine Einwilligung erforderlich ist)
6. Mitgliederdaten
Im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die zur Vereinsverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dabei behalten wir uns vor, Mitglieder bei Bedarf zu kontaktieren, insbesondere zur Vereinsorganisation, Information über Aktivitäten oder vereinsrelevante Angelegenheiten.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Mitgliedsdaten sind auf unserer separaten Seite „Mitgliederdaten“ abrufbar.
7. Veranstaltungen
Für Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der separaten Seite „Veranstaltungen“.
8. Newsletter und Veranstaltungsanmeldungen (AcyMailing)
Wir verwenden die Software AcyMailing zur Organisation von Newsletter-Versand sowie zur Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen.
Der Versand erfolgt über die Infrastruktur unseres Hostinganbieters IONOS.
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur regelmäßigen Information über Vereinsaktivitäten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Veranstaltungsanmeldungen
Für Veranstaltungsanmeldungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, die für den Betrieb der Website sowie die Bereitstellung der angebotenen Funktionen notwendig sind. Hierzu zählen insbesondere Funktionen für Formulare, die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung sowie Maßnahmen zur Sicherheit der Website.
Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken werden von uns nicht eingesetzt.
Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt deren Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Spam-Schutz
Zum Schutz vor Spam werden technische Maßnahmen eingesetzt, bei denen z. B. IP-Adresse und Browserinformationen verarbeitet werden können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
11. Suchfunktion
Bei Nutzung der Suchfunktion werden Suchbegriffe verarbeitet, um passende Inhalte bereitzustellen.
12. Weiterleitungen
Technische Weiterleitungen dienen der korrekten Auslieferung der Website. Dabei können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Wir haften nicht für den Inhalt von extern verlinkten Seiten.
13. Mail-Adressen und Mail Verkehr
Zur Abwicklung des E-Mail-Verkehrs, insbesondere im Zusammenhang mit Newslettern, Veranstaltungen, Beitrittserklärungen und sonstigen Formulareinträgen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Namen und speichern E-Mail-Adressen in dedizierten Listen.
Die Daten sowie der daraus resultierende E-Mail-Verkehr werden auf den von uns Internetserver bzw. Mailservern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Durchführung der jeweiligen Vereins- oder Veranstaltungstätigkeit sowie – soweit erforderlich – zur Dokumentation und zur Wahrung rechtlicher Ansprüche.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
E-Mail-Adressen werden so lange gespeichert, wie ein weiterer E-Mail-Verkehr im Zusammenhang mit den jeweiligen Vorgängen oder Vereinsverhältnis zu erwarten ist. Wenn kein weiterer Mailverkehr mehr zu erwarten ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die E-Mail-Adressen turnusmäßig gelöscht.
Mails auf dem Internetserver/Mailserver werden unabhängig von ihren Zweck 6 Jahre lang archiviert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
16. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
17. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026).
Wir behalten uns bei Bedarf Anpassungen oder Präzisierungen vor.
18. Verweise auf weitere rechtlich relevante Dokumente